Descubra como o registro eletrônico pode transformar a gestão de ponto da sua empresa, garantindo precisão, segurança e maior produtividade com as soluções inovadoras da Sanvitron.

A gestão eficiente do controle de ponto dos colaboradores é essencial para empresas que desejam se destacar pela organização e cumprimento das leis trabalhistas. Os métodos manuais, propensos a erros e fraudes, dão espaço ao registro eletrônico, uma solução inovadora que simplifica processos.

Portanto, contar com essa tecnologia é a chave para alcançar maior precisão e produtividade no ambiente de trabalho. Quer saber como o registro eletrônico pode transformar a gestão de ponto na sua empresa? Então, continue lendo e descubra como a Sanvitron pode ajudar sua empresa!

O que é e como funciona o registro eletrônico?

O registro eletrônico é uma tecnologia que automatiza o controle de jornada dos colaboradores, substituindo os antigos métodos manuais de anotações em livros ou agendas. Ele coleta dados precisos de entrada, saída, pausas e horas trabalhadas. Assim, armazena as informações em sistemas integrados e de fácil acesso.

Ao contrário dos métodos tradicionais, onde erros humanos ou fraudes eram comuns, o registro eletrônico oferece maior segurança e confiabilidade. Essa inovação permite que empresas monitorem a frequência de seus funcionários de forma prática e automática.

Por exemplo, dispositivos como relógios de ponto eletrônicos captam as informações de forma imediata e enviam para um software, que gera relatórios claros sobre a jornada de trabalho. Assim, além de agilizar o processo, os gestores ganham mais tempo para focar em outras estratégias da empresa.

Benefícios do registro eletrônico para empresas

Seja qual for o porte da sua empresa, o registro eletrônico traz uma série de vantagens que impactam diretamente o seu desempenho. Confira os principais benefícios:

• Precisão nos dados: as informações registradas são capturadas em tempo real, evitando erros ou cálculos incorretos de horas trabalhadas;
• Redução de fraudes: tecnologias como biometria garantem que somente o colaborador autorizado registre seu ponto;
• Eficiência no gerenciamento de horários: sistemas automatizados geram relatórios completos que ajudam o RH a monitorar ausências, atrasos e horas extras com facilidade;
• Conformidade com a legislação: empresas que utilizam o registro eletrônico seguem à risca as normas estabelecidas pela Portaria 671, garantindo segurança jurídica;
• Produtividade ampliada: com processos automatizados, gestores podem focar no crescimento da empresa enquanto os colaboradores têm suas jornadas organizadas de forma justa.

As tecnologias disponíveis para o registro eletrônico

Hoje, o mercado oferece diferentes soluções de registro eletrônico, cada uma adaptada às necessidades específicas da empresa. Conheça os principais modelos:

• Relógios biométricos: capturam a impressão digital do colaborador, garantindo sua identificação única;
• Por proximidade: funcionam através de cartões magnéticos ou de proximidade, sendo uma opção prática para empresas tradicionais;
• Relógios cartográficos: mais clássicos, registram as jornadas em papel por meio de cartões de ponto.

O papel das portarias na segurança e confiabilidade

A Portaria  671 desempenha um papel fundamental ao regulamentar o uso dos sistemas de ponto eletrônico no Brasil. Elas garantem que as empresas adotem práticas seguras, confiáveis e alinhadas com as leis trabalhistas.

Por isso, utilizar ferramentas certificadas e de empresas especializadas, como a Sanvitron, é essencial para evitar problemas e assegurar a conformidade com a legislação.

Gestão de recursos humanos

Se existe um setor que se beneficia das tecnologias de registro eletrônico, é o de recursos humanos. O uso dessas ferramentas proporciona uma gestão de ponto automatizada, reduzindo a carga operacional de tarefas manuais.

Com acesso a relatórios detalhados e em tempo real, o RH pode monitorar indicadores de desempenho, como atrasos e ausências, com maior eficiência.

Empresas que adotam registros eletrônicos frequentemente notam um impacto positivo nos resultados, pois colaboradores se sentem mais valorizados e as jornadas são organizadas de maneira justa. Assim, a produtividade e a motivação encontram um equilíbrio saudável.

Soluções oferecidas pela Sanvitron para otimizar o registro eletrônico nas empresas

Para atender às necessidades crescentes do mercado, a Sanvitron oferece soluções eficientes e tecnológicas para empresas e indústrias de diversos setores. 

Entre os destaques está o Software de Ponto STS, uma ferramenta avançada que integra dados captados por relógios de ponto com um sistema completo de gestão. Ele permite personalizar relatórios, gerenciar banco de horas, exportar dados para folha de pagamento e garantir a conformidade com as leis trabalhistas.

A Sanvitron também oferece o Relógio Eletrônico de Ponto conforme a Portaria do INMETRO, com todas as certificações necessárias para garantir um controle de jornada seguro e eficiente. Além disso, a empresa disponibiliza pós-venda, assistência técnica, reposição de peças e suprimentos, assegurando um serviço completo e contínuo para as necessidades das empresas.

Quer elevar a gestão de ponto da sua empresa? Então, venha conhecer as soluções da Sanvitron que vão revolucionar seu controle de horas trabalhadas. Entre em contato conosco e converse com nossa equipe especializada para encontrar a solução perfeita para você!